Efektívna kancelária a riadenie procesov pomocou Airtable

Kurz Efektívna kancelária a riadenie procesov pomocou Airtable je určený pre začiatočníkov, ktorí sa zaujímajú o tvorbu a správu databáz a chcú sa naučiť používať Airtable ako efektívny nástroj na digitalizáciu rôznych administratívnych úloh. Kurz je vhodný pre široké spektrum účastníkov, vrátane študentov, zamestnancov, podnikateľov, manažérov a ďalších, ktorí majú záujem a čas zefektívniť svoju prácu pomocou zdieľaného databázového nástroja.
Účastníci kurzu sa naučia vytvárať a spravovať databázy na podporu každodennej agendy podnikateľa alebo domácnosti. Koniec papierových evidencií ako sú kniha návštev, kniha došlej pošty, evidencia faktúr, evidencia zmlúv, správa kontaktov, správa stretnutí, správa úloh, správa organizačnej štruktúry, správa požiadaviek a mnohé ďalšie. Účastníci kurzu si vytvoria vlastné databázy, ktoré budú môcť okamžite a kdekoľvek so svojimi kolegami používať vo svojej kancelárii, alebo domácnosti. A samozrejme, budú ich následne vedieť upravovať a zdieľať so svojimi kolegami, rodinou, alebo priateľmi.
Kurz je vhodný pre:

• Začiatočníkov, ktorí nemajú skúsenosti s tvorbou a správou databáz
• Zamestnancov, ktorí pracujú s veľkými množstvami dát a chcú zlepšiť svoje schopnosti a efektivitu práce s nimi
• Podnikateľov, ktorí chcú zlepšiť organizáciu a správu svojich podnikových dát
• Manažérov, ktorí potrebujú efektívne spravovať a sledovať vývoj projektov a úloh
• Študentov, ktorí sa zaujímajú o prácu s dátami a chcú sa naučiť používať moderné nástroje na ich správu.
• Kurz je vhodný pre ľudí z rôznych oblastí, napríklad marketingu, obchodu, projektového manažmentu, programovania, ale aj pre tých, ktorí sa zaujímajú o analýzu dát a prácu s informáciami všeobecne. Pre účasť na kurze nie je potrebná žiadna konkrétna odborná príprava, ale účastníci by mali mať základné znalosti práce s počítačom a internetom.

Obsah kurzu

• Úvod do Airtable:
  • Čo je Airtable a prečo ho používať
  • Prehľad hlavných funkcií a výhod
• Základné pojmy a terminológia:
  • Bázy, tabuľky, stĺpce, riadky a polia
  • Typy polí a ich využitie
• Vytvorenie bázy a tabuľky:
  • Ako vytvoriť novú bázu a prispôsobiť jej nastavenia
  • Ako vytvoriť a upravovať tabuľky, stĺpce a riadky
• Práca s dátami:
  • Ako importovať, exportovať a vkladať dáta
  • Ako filtrovať, triediť a vyhľadávať dáta
  • Ako vytvárať a používať vzorce a valídačné pravidlá
• Zobrazenie dát v rôznych formátoch:
  • Mriežky, kalendáre, galérie a kanban dosky
  • Ako prispôsobiť zobrazenia a vytvárať nové zobrazenia
• Spolupráca a zdieľanie:
  • Ako pozvať ďalších užívateľov a nastaviť oprávnenia
  • Ako komunikovať a sledovať históriu zmien
• Integrácie a automatizácia:
  • Prehľad integrácií s inými aplikáciami a službami (Slack, Google Drive)
  • Ako vytvárať automatizácie a využívať API
• Najlepšie postupy a tipy:
  • Ako efektívne organizovať a spravovať dáta
  • Ako prispôsobiť Airtable pre rôzne oblasti (projektový manažment, sledovanie inventára, CRM a ďalšie.)
• Praktické príklady a cvičenia:
  • Ako vytvoriť konkrétne riešenia pre rôzne scenáre a potreby
  • Praktické cvičenia pre účastníkov na aplikovanie získaných vedomostí
• Zhrnutie a ďalšie zdroje:
  • Zhrnutie kľúčových poznatkov a najlepších postupov
  • Odkazy na dokumentáciu, návody a komunitné zdroje pre ďalšie štúdium a podporu
• Pokročilé funkcie a rozšírenia:
  • Prehľad pokročilých funkcií, ako sú synchronizácia tabuliek a automatizácie na úrovni bázy
  • Prehľad rozšírení tretích strán a ich použitie s Airtable
• Prispôsobenie Airtable pre konkrétne odvetvia a úlohy:
  • Ako prispôsobiť Airtable pre rôzne odvetvia, ako sú marketing, financie, vzdelávanie, neziskové organizácie atď.
  • Štúdie prípadov, ako sa Airtable úspešne používa v rôznych organizáciách
• Bezpečnosť a súkromie:
  • Prehľad bezpečnostných opatrení a politík súkromia v Airtable
  • Ako zaistiť bezpečnosť dát a chrániť súkromie užívateľov
• Školenie a podpora pre tímy a organizácie:
  • Ako školiť a podporovať kolegov pri prechode na Airtable
  • Tvorba vnútornej dokumentácie, návodov a postupov pre efektívne používanie Airtable
• Otázky a odpovede:
  • Čas na zodpovedanie otázok účastníkov a diskusiu o konkrétnych problémoch a potrebách